재직증명서 양식

재직증명서는 어떤 문서인가요

재직증명서는 지금 그 사업장에서 일하고 있다는 사실을 회사가 확인해 주는 문서입니다. 은행 대출, 비자 신청, 관공서 제출처럼 소득이나 신분을 확인해야 하는 곳에서 요구합니다.

꼭 들어가야 하는 항목

인적사항

성명과 생년월일로 사람을 특정합니다. 제출처에 따라 주소도 요구합니다.

소속과 직위

어느 부서에서 어떤 직위로 일하는지 적습니다.

재직 기간

입사일부터 현재까지로 적습니다. 발급일 기준으로 재직 중이어야 합니다.

용도

제출처를 적습니다. 은행 제출용, 비자 신청용처럼 적으면 됩니다.

발급자 정보와 직인

사업체명, 사업자등록번호, 대표자 이름과 도장이 있어야 증명 효력이 생깁니다.

작성하는 순서

1. 1제출처가 어떤 항목을 요구하는지 먼저 확인합니다. 급여 액수를 요구하는 곳도 있습니다.
2. 2인적사항과 소속, 직위, 재직 기간을 채웁니다.
3. 3용도를 적습니다.
4. 4회사 정보를 적고 대표자 도장을 찍습니다.
5. 5제출 전에 이름과 생년월일이 신분증과 같은지 확인합니다.

자주 나오는 실수

• 용도를 비워 둠

  제출처를 적습니다. 용도가 비면 받아 주지 않는 곳이 있습니다.

• 직인 없이 발급

  대표자 도장이나 회사 직인이 있어야 합니다. 없으면 증명으로 인정되지 않습니다.

• 퇴사했는데 재직증명서를 요청

  이미 그만두셨다면 경력증명서를 요청하셔야 합니다.

• 이름 표기가 신분증과 다름

  한자나 영문 표기가 필요한 경우 제출처 기준에 맞춥니다.

자주 묻는 질문

회사가 발급해 주지 않습니다

근로기준법은 퇴직한 근로자가 사용 기간, 업무 종류, 지위와 임금 등에 관한 증명서를 청구하면 사실대로 적어 즉시 내주도록 하고 있습니다. 재직 중인 경우에도 회사가 거부할 이유는 거의 없습니다. 계속 거부한다면 고용노동부에 상담하실 수 있습니다.

재직증명서와 경력증명서가 어떻게 다른가요

재직증명서는 지금 다니고 있다는 증명이고, 경력증명서는 언제부터 언제까지 다녔다는 증명입니다. 퇴사하셨다면 경력증명서입니다.

급여가 꼭 들어가야 하나요

제출처에 따라 다릅니다. 대출 심사에서는 요구하는 경우가 많고, 단순 재직 확인이면 필요 없습니다. 필요 없으면 적지 않는 편이 안전합니다.

영문으로 필요합니다

이 양식을 바탕으로 영문으로 옮겨 쓰시면 됩니다. 비자 신청은 제출처 요구 형식이 정해진 경우가 많으니 먼저 확인하세요.

함께 보면 좋은 서식

• 경력증명서 양식
• 근로계약서 양식
• 위임장 양식

이 양식은 어디서 왔나요

북곽툴즈가 직접 만들었습니다. 다른 곳에서 받은 파일을 옮겨 둔 것이 아니라, 이 문서에 무엇이 들어가야 하는지 확인해 새로 작성했습니다. 그래서 마음대로 고쳐 쓰셔도 되고, 출처를 밝히지 않으셔도 됩니다.

다만 이 문서는 참고용입니다. 법률 자문이 아니고, 사안에 따라 넣어야 할 내용이 다를 수 있습니다. 금액이 크거나 다툼의 소지가 있는 일이라면 전문가와 상의하시는 편이 안전합니다.

내용이 틀렸거나 빠진 것을 보셨다면 문의하기로 알려 주세요. 고쳐서 다시 올리겠습니다. 내려받은 파일을 다른 형식으로 바꾸시려면 파일 변환을 쓰시면 됩니다.