거래명세서 양식
거래명세서 양식을 HWP·PDF·DOCX 로 내려받습니다.
거래명세서는 어떤 문서인가요
거래명세서는 실제로 주고받은 물품이나 서비스의 내역을 적어 상대에게 알리는 문서입니다. 세금계산서가 금액과 세액을 다룬다면, 거래명세서는 무엇을 몇 개 얼마에 넘겼는지를 다룹니다.
꼭 들어가야 하는 항목
- 거래일자
- 언제 넘겼는지 적습니다. 세금계산서 발행 시기와 맞춰야 합니다.
- 공급받는 자 정보
- 상호, 사업자등록번호, 대표자를 적습니다.
- 거래 내역
- 품명, 규격, 수량, 단가, 공급가액, 세액을 나눠 적습니다.
- 금액
- 공급가액과 부가세, 합계를 적습니다.
- 결제방법
- 현금인지 계좌이체인지, 외상이면 언제까지인지 적습니다.
- 인수 확인
- 받은 쪽의 서명을 받으면 인수 사실이 남습니다.
작성하는 순서
- 1거래일자와 상대 사업자 정보를 채웁니다.
- 2품목별로 수량과 단가를 적고 공급가액을 계산합니다.
- 3부가세를 계산해 합계를 적습니다.
- 4결제방법을 적습니다.
- 5물품을 넘기면서 받는 쪽의 서명을 받습니다.
세금계산서와 어떻게 다른가
세금계산서는 부가가치세법에서 정한 증빙이고, 거래명세서는 법에서 요구하는 문서가 아닙니다. 거래명세서를 썼다고 해서 세금계산서를 대신할 수는 없습니다.
그래도 실무에서 쓰는 이유는 물건을 넘긴 시점과 내역을 남기기 위해서입니다. 세금계산서는 월 단위로 한 장만 발행하는 경우가 많은데, 그러면 어느 날 무엇을 몇 개 보냈는지가 남지 않습니다.
받은 쪽의 인수 서명이 있는 거래명세서는 물건을 실제로 넘겼다는 증거가 됩니다. 대금 청구에서 다툼이 생겼을 때 이 서명이 결정적일 때가 있습니다.
자주 나오는 실수
세금계산서 대신 거래명세서만 발행
세금계산서는 별도로 발행해야 합니다. 거래명세서가 대신하지 못합니다.
인수 서명을 안 받음
넘기는 자리에서 받습니다. 나중에 받기 어렵습니다.
사업자등록번호를 안 적음
상대를 특정하는 정보입니다. 상호만으로는 부족합니다.
부가세를 합쳐서 한 칸에 적음
공급가액과 세액을 나눕니다. 세금계산서와 대조할 때 필요합니다.
자주 묻는 질문
- 거래명세서를 꼭 써야 하나요
- 법에서 요구하는 문서는 아닙니다. 다만 물건을 넘긴 사실과 내역을 남기는 가장 간단한 방법이라 실무에서 널리 씁니다.
- 몇 부를 만드나요
- 보통 2부를 만들어 공급자와 공급받는 자가 한 부씩 보관합니다. 운송 기사가 따로 있으면 3부를 만들기도 합니다.
- 세금계산서는 언제 발행하나요
- 원칙적으로 물건을 넘긴 때가 속하는 달의 다음 달 10일까지 발행합니다. 자세한 것은 국세청 안내를 확인하세요.
- 품목 줄이 부족합니다
- 내려받은 파일에서 표에 줄을 추가하시면 됩니다.
함께 보면 좋은 서식
이 양식은 어디서 왔나요
북곽툴즈가 직접 만들었습니다. 다른 곳에서 받은 파일을 옮겨 둔 것이 아니라, 이 문서에 무엇이 들어가야 하는지 확인해 새로 작성했습니다. 그래서 마음대로 고쳐 쓰셔도 되고, 출처를 밝히지 않으셔도 됩니다.
다만 이 문서는 참고용입니다. 법률 자문이 아니고, 사안에 따라 넣어야 할 내용이 다를 수 있습니다. 금액이 크거나 다툼의 소지가 있는 일이라면 전문가와 상의하시는 편이 안전합니다.
내용이 틀렸거나 빠진 것을 보셨다면 문의하기로 알려 주세요. 고쳐서 다시 올리겠습니다. 내려받은 파일을 다른 형식으로 바꾸시려면 파일 변환을 쓰시면 됩니다.